§1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora serwisu BDO-POMOC.pl. Dokument opisuje cele, podstawy prawne, zakres oraz prawa osób, których dane dotyczą. Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym dokumencie.
§2 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Beata Szafran prowadząca działalność pod nazwą BDO-POMOC.pl, adres: ul. Zygmunta Augusta 9/1, 20-283 Lublin. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@bdo-pomoc.pl lub telefonicznie pod numerami wskazanymi w stopce serwisu.
§3 Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane niezbędne do realizacji usług oferowanych za pośrednictwem serwisu, w tym w szczególności w celu:
- realizacji zapytań i obsługi kontaktu (formularz kontaktowy, e-mail, telefon),
- świadczenia usług związanych z rejestracją i obsługą BDO,
- wystawiania dokumentów i prowadzenia rozliczeń (jeżeli dotyczy),
- spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. archiwizacja dokumentów),
- zapewnienia bezpieczeństwa i monitoringu serwisu (logi serwera, analiza zdarzeń).
§4 Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących podstaw prawnych:
- na podstawie zgody użytkownika, gdy przetwarzanie opiera się na udzielonej zgodzie,
- w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub świadczenia usługi na rzecz użytkownika,
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, rozwiązywanie sporów, dochodzenie roszczeń).
§5 Zakres przetwarzanych danych i źródła
Przetwarzamy dane podane bezpośrednio przez użytkownika (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy) oraz dane techniczne generowane automatycznie przez system (np. adres IP, dane logów). Dane mogą być pozyskiwane także od podmiotów współpracujących wyłącznie w granicach niezbędnych do realizacji usług.
§6 Udostępnianie danych i odbiorcy
Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, operatorom płatności, biurom rachunkowym) wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań i na warunkach wynikających z umów powierzenia przetwarzania danych.
§7 Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. księgowo-prawne terminy przechowywania dokumentów) lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, jeżeli przetwarzanie odbywa się na innej podstawie niż prawny obowiązek.
§8 Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§9 Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie przesyłu danych, ograniczenia dostępu do systemów, kopie zapasowe oraz regularne aktualizacje oprogramowania.
§10 Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@bdo-pomoc.pl lub telefonicznie: +48 696 085 987.